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提高效(xiào)率降低成本(běn) 创业老(lǎo)司机的“管人”套路为您揭秘
来源:www.shangluo.sys.jixi.ww38.viennacitytours.com  |  发布时间:2017年02月22日

2月(yuè)10日央视《遇见大咖》栏目播出了京东集团CEO刘强东的访(fǎng)谈,京东刘强东畅谈(tán)了个人成(chéng)长与创业经历。节目中的(de)刘强东,表现出了比亲自送快(kuài)递还要(yào)“亲民(mín)”的(de)一面。


在京(jīng)东总部大楼的顶层,刘强东设置了(le)一个房间,专(zhuān)门(mén)用来宴请各部门员工的,每个月刘强东都要(yào)随机选择一个部门,和员工(gōng)一起吃饭、喝(hē)酒、聊工作(zuò)。刘(liú)强东作为创(chuàng)业成功典范的角色,更是引(yǐn)发了人们对“企业如何管理团(tuán)队”“创(chuàng)业者如何管人(rén)”的关注(zhù)。



他是从(cóng)沙漠里来的孩子 玩转组(zǔ)织管理的大智慧



企业管理之路从来都(dōu)不是一(yī)帆风顺的,在创业(yè)者身上的痕迹更加明显。洛(luò)可可,全球最(zuì)大的线(xiàn)下(xià)设计公司。创(chuàng)始人贾伟从一个“沙(shā)漠(mò)里来的孩子”、“小白设(shè)计师”到如今拥(yōng)有25家(jiā)公司、1000名(míng)设计师的管理者(zhě)。



“从2004年成(chéng)立至今,洛可可已经12岁了(le),这12年(nián)我遇到(dào)过几个坎。”在(zài)洛可可创始人(rén)贾伟(wěi)看来(lái),洛可可团队壮大过程中有三个坎。第一个是团队发(fā)展到70人时,贾伟感受到了管理之痛(tòng)。因(yīn)为洛可可的团队架构非常扁平,70人的团队,除了贾伟和一(yī)个兼职财(cái)务外,其余全是设计师,团队架构只(zhī)有贾伟和设计师两(liǎng)层(céng),这也就(jiù)意味着所有的事(shì)情都需要贾(jiǎ)伟全权来抓。“这时候(hòu)的我,感觉到(dào)身(shēn)体(tǐ)上的痛,身体扛不住了。不再是两三个人的时候、30个人的时候那(nà)种从利润或从团队壮大中不断得到(dào)心理满(mǎn)足的状态(tài)了。我突然(rán)意识到(dào)要复制我自己。”洛可可开始了第一(yī)次管理变革,沿用至今的“细胞管理”模式正(zhèng)式启动,即“6+1”为核心,最多(duō)“7+1”,一(yī)个细胞核(hé),最(zuì)多(duō)不能超过7个细胞壁,再增加就分裂成下一个细胞。这一复制,就从(cóng)70人扩展(zhǎn)到700人,100多个细胞(bāo)在全国范围内(nèi)分裂(liè)开,并且独立核算、财务独立、人力资源独立(lì)、业(yè)务(wù)独立。


第(dì)二个坎是两年前,“坏(huài)死细胞(bāo)”现象的显现。“我发现细胞管理开(kāi)始出现问(wèn)题(tí),出(chū)现了坏死细(xì)胞,而且一(yī)旦(dàn)出现就会带动整个区域(yù)细胞(bāo)的坏死。”贾伟思考(kǎo)后,认为(wéi)细胞管理模(mó)式(shì)中,细胞的(de)上面应该也需要管理细胞的级别,对区域性细胞进行管理。这(zhè)也就出现了(le)新的细胞(bāo)模式和级别,简单理解就是几个小(xiǎo)细胞又组成(chéng)了(le)一个大细胞,这种模式让(ràng)洛可可一直发展到200多个小细胞(bāo)的规模。


第三个坎则是行业瓶颈(jǐng)的坎(kǎn)。设计师是(shì)专业(yè)人才,设计行业是专业人才聚集的(de)行业,专业人才强(qiáng)调个人(rén)智慧,也会(huì)带(dài)来行(háng)业(yè)发展上的瓶颈,显(xiǎn)而易(yì)见的就是国内外都是30人以内的(de)设(shè)计公司。贾伟咨询了(le)很多咨询公司,很(hěn)多人的(de)反馈(kuì)都(dōu)是“全世界都是小而(ér)美的公司,洛可可做到(dào)1000多人已经是逆(nì)天了!”贾伟反复(fù)思考后觉得,过去设计(jì)行业(yè)强调个人智慧,但现在是互联网时代(dài),难(nán)道就没有(yǒu)群体(tǐ)智慧吗(ma)?打破行业瓶(píng)颈,发挥设计师的群体智(zhì)慧,创造一个设(shè)计师(shī)共享(xiǎng)经济平(píng)台—洛客(kè)。洛客(kè)在今年8月16号上线,在两(liǎng)个月时间就(jiù)聚集了(le)近2000名设计师,400家客户。“在洛客平台上(shàng),全球设(shè)计师的状态、水(shuǐ)平、成功案(àn)例等一目了然,这就将最好的(de)设(shè)计(jì)师(shī)匹配(pèi)给客户,解决了设计师管理(lǐ)的瓶颈(jǐng)。”贾(jiǎ)伟自豪地介绍到。



他从团中央到创(chuàng)业公司 无为而治的成功实践



注册求职牛(niú)人1401万(wàn)、注册(cè)职场BOSS 270万、累计发(fā)布职位总(zǒng)数752万,创(chuàng)业公司覆盖率达到80%以上,涉猎互(hù)联网、金融、传媒等多个领域,一(yī)系(xì)列(liè)华丽的数据(jù)映入眼帘。难以置(zhì)信,Boss直(zhí)聘只用了两年(nián)时间就做到了这(zhè)般成(chéng)绩。




高歌猛进的背后,Boss直(zhí)聘在团队管理方(fāng)面(miàn),有哪(nǎ)些不为外界所了解的独门秘笈?创始人赵鹏(péng)放弃了勤奋耕(gēng)耘11年的团中央,在互联网招(zhāo)聘(pìn)领域做得风(fēng)生水起。结合自己的创(chuàng)业管理经验,赵(zhào)鹏(péng)为80后甚至(zhì)是90后(hòu)创业者提出了一些忠告:“建立简单的规则,能放就放。”站在自己(jǐ)的(de)岗位上,去顺应员工、顺应市场、顺应客户,从而(ér)让企业(yè)顺着(zhe)既定轨(guǐ)道发展。


“规则一定要有,但(dàn)是要简单(dān),越简单越好。”赵鹏继续说明,“我在企业内部设置(zhì)了黑(hēi)白区域,黑色区域我根本(běn)不(bú)看,该谁去负责谁(shuí)就去负责。但超过了黑色区域进入白色区域(yù)后,我就得关注了(le)。因此,我又另外设置了一个警报区,规定什(shí)么样的事情发(fā)生了就应该拉响警报了。”


这样一(yī)个简单规则(zé)下(xià)扁平化(huà)的(de)管理模式(shì),看(kàn)起来确实比较适合现在的(de)Boss直聘,也(yě)同样适合一部分(fèn)同类型的(de)创业公司(sī)。然(rán)而,过(guò)于扁平的企业,却是极度考验管(guǎn)理者的。因(yīn)为扁平(píng)化就意味着企业的组织会(huì)拉开很(hěn)长,管理者很(hěn)难将每一个纵轴拉平。对(duì)于赵鹏来说,抓住重点、懂得(dé)取舍成为了(le)一个行之有效的方式。


面向Boss直聘现(xiàn)在200人左右(yòu)的(de)团(tuán)队,赵鹏(péng)建立了特有(yǒu)的管理(lǐ)体系:把权利(lì)放下去,自己去管理自(zì)己。然而,自己管(guǎn)自(zì)己的过程当中,也不是一帆风顺的(de)。 “自己管自己的边界(jiè)在哪里?”赵(zhào)鹏(péng)进一步说明,“对于员(yuán)工来说(shuō)要去试错,但是错(cuò)了员工要做的事情还能不能继续做下去,这个就是边界的含义。因此,我们将(jiāng)边界放(fàng)的很远。”而放远边界(jiè),为的就是降低错误(wù)的影响。


“我们只(zhī)有两个层级,一个是组长,一(yī)个是组(zǔ)员,我自己也是两个组的组长。”赵(zhào)鹏介绍道(dào)。对于赵鹏(péng)来说,在这样一个开(kāi)放(fàng)的(de)管理体系下,他是一(yī)个幸福的Boss,他可以看着自己的员工,去服(fú)务数以千(qiān)万(wàn)计的用户,而(ér)不去操心过多冗(rǒng)余的管理问题。


在贾伟和赵鹏的“管人”套路(lù)上,我们都看到了“开(kāi)放、分享、协作(zuò)”的影子。一如畅捷通旗下(xià)的(de)企业移动办公产(chǎn)品—工(gōng)作圈(quān)。它(tā)融合了企(qǐ)业经(jīng)营管理所需的各项专业(yè)服务,基(jī)于(yú)工作场(chǎng)景集(jí)成(chéng)了公告、审批、任务(wù)、工作报(bào)告(gào)、签到(dào)、文件柜、电话会议、企业通(tōng)讯录、圈(quān)子(zǐ)信息交流等企业互联网(wǎng)应(yīng)用,在开放(fàng)、分享、协作的氛围下,帮助(zhù)企业提高沟通(tōng)协作效率、简化工作流程、降低管理成(chéng)本(běn)。


如有会议需要时,可以通(tōng)过工作圈(quān)电话会(huì)议,召集相(xiàng)关人员做业务沟通(tōng),做(zuò)到第一时间发现问题处理问(wèn)题;工作圈提交(jiāo)一条请(qǐng)示(shì),可以(yǐ)解决以往三五通电话都搞不定的问题,同时(shí)请示里(lǐ)可(kě)以(yǐ)添加(jiā)附件、备注,能把事情交代(dài)得清清楚楚,大大提高了工(gōng)作(zuò)效率;在团队的内部管(guǎn)理(lǐ)沟(gōu)通上,工作(zuò)圈也成为了必(bì)备的(de)工作交流(liú)利器。每人每天都可以把自己(jǐ)的工作汇报发到圈子里,面对工作中遇到的(de)困惑、存在(zài)的问(wèn)题,领导看到后(hòu)会(huì)在评论里(lǐ)给出(chū)建议(yì),相关同事(shì)也能直接参与讨论,创建乐于分享、开放协作的企业文(wén)化(huà)氛围。

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